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En los últimos meses se ha observado un incremento del número de denuncias a empresas y a sus conductores por haber sido interceptados sus vehículos, con destino al Reino Unido, con inmigrantes clandestinos en su interior.  Además de la pérdida de la mercancía que ello conlleva (ya que se considera “contaminada), el importe de las sanciones es muy elevado para estos supuestos; por lo que se hace necesario extremar la seguridad del vehículo para evitar este tipo de incidentes.

Las medidas que ha de tomar para prevenir la entrada de inmigrantes clandestinos en su vehículo y los documentos que ha de llevar a bordo del mismo, si va a realizar un servicio de transporte al Reino Unido, son las siguientes:

EMPRESA
 
  • La empresa tiene que impartir cursos (entrenamiento) a sus conductores para darles formación sobre cómo evitar la entrada de inmigrantes clandestinos y sobre la seguridad de los vehículos a tal efecto. Los conductores deben realizar cursos “de forma regular”.
La documentación del curso debe ser entregada al conductor, y deberá llevarla consigo durante el viaje. Además, el conductor debe firmar un documento diciendo que ha recibido dicho curso, y en él debe consignarse la fecha y lugar en el que se ha impartido dicho curso. El conductor debe llevar copia también de dicho documento.
 
  • La empresa debe proveer a sus conductores de instrucciones escritas para prevenir la entrada de inmigrantes clandestinos. Estas instrucciones escritas deben ir firmadas por el conductor y por la empresa y llevar la fecha del día en que se inicia el viaje. Deben llevarse a bordo del vehículo. La empresa debe conservar una copia de dicho documento.
Además, el conductor debe firmar un documento como que ha recibido dichas instrucciones escritas, que también deberá llevarse a bordo del vehículo y una copia quedará en poder de la empresa.

Se enumeran a continuación los 10 pasos que debe realizar el conductor para evitar la entrada de inmigrantes y, por tanto, sanciones, según el documento elaborado por la Border Force (Policía de Fronteras) del Reino Unido, y disponible en https://bit.ly/2GJPclq:
            
  1. Obtenga instrucciones por escrito sobre la seguridad de su vehículo y una lista de comprobaciones de la persona para quien trabaja.
  2. Si es posible, observe cómo se carga el vehículo para asegurarse de que no entran personas no autorizadas.
  3. Compruebe el exterior del vehículo (carrocería/lona) y anote cualquier daño en la lista de comprobaciones.

Inmediatamente después de la carga:
 
  1. Cierre el vehículo.
Para vehículos con laterales rígidos: 
• Cierre las puertas integrales y asegúrelo con un candado.
            Para vehículos con laterales flexibles:
• Cierre las puertas integrales y asegúrelo con un candado, y
• Coloque un cable de amarre de buena calidad, asegúrelo con un candado resistente o un sello distintivo. Anote el número del sello en la lista de comprobaciones o carta de porte por carretera.
 
  1. Compruebe las angarillas, cierre con llave siempre que sea posible. Compruebe el deflector de viento y los ejes.

Durante el trayecto después de cada parada:
 
  1. Compruebe la lona y la seguridad del vehículo.
• Tire de los dispositivos de seguridad para comprobar que están intactos.
• Compruebe las angarillas, el deflector de viento y
• ¿Hay algún daño?
• ¿Se han forzado los dispositivos de seguridad?
 
  1. Si hay evidencias de daños o de un acceso forzado o no autorizado, compruebe la carga y el espacio de carga y vuelva a colocar los dispositivos de seguridad.

Antes de entrar en las zonas de control del Reino Unido o embarcar para el Reino Unido:
  1. Repita los pasos 6 y 7.
  2. Si no es posible cerrar el vehículo, lleve a cabo una comprobación manual exhaustiva de la carga y del espacio de carga
  3. Registre las comprobaciones en la lista en el momento de la carga, después de cada parada y antes de entrar en lazona de control de Reino Unido o embarcar para el Reino Unido.
Siempre:
• Tenga cuidado.
• Esté alerta.
• Lleve dispositivos de seguridad de repuesto y listas de comprobación.
• Guarde las instrucciones por escrito y la lista de comprobaciones en la cabina.
• Registre las comprobaciones en la lista.
• Alerte a las autoridades locales/Agencia Fronteriza del Reino Unido (Border Force)/Policía si sospecha que alguien ha entrado en su vehículo sin su permiso.


Por otro lado, conviene también leer, y llevar a bordo del vehículo junto con las instrucciones escritas y los 10 pasos a seguir por los conductores, el Código de Prácticas para la prevención de la entrada de inmigrantes ilegales disponible en https://bit.ly/36OMx4G
 
  • La empresa debe asegurarse de que el vehículo posee un sistema efectivo de seguridad para evitar la entrada de inmigrantes ilegales, de acuerdo con lo establecido en el Código de Prácticas para la prevención de la entrada de inmigrantes ilegales: candados, cuerdas, sellos, etc. El conductor deberá firmar un documento en el que se detallarán todos los elementos físicos de seguridad (candados, sellos, etc.) proporcionados al conductor, que deberá llevar también a bordo. La empresa guardará una copia de dicho documento.
 
  • La empresa debe entregar al conductor una lista de comprobaciones o checklist que éste debe rellenar y firmar (indicando la fecha y hora) en cada parada una vez que realice los chequeos o controles de seguridad al vehículo de acuerdo con la formación que se le ha dado a tal efecto y las instrucciones escritas. Esta checklist, lógicamente, debe ir a bordo del vehículo y debe ser entregada a la empresa una vez finalizado el transporte.

La checklist puede descargarse en https://cutt.ly/hrIhb5K

Además, el conductor, antes de iniciar el viaje, debe firmar un documento de entrega como que ha recibido dicha checklist, que también deberá llevar a bordo del vehículo quedando una copia en poder de la empresa.
 
  • La empresa debe hacer un seguimiento al conductor para verificar que éste toma todas las medidas de seguridad necesarias para evitar la entrada de inmigrantes y que cumplimenta la checklist después de cada parada.

En caso de sanción, es bastante difícil demostrar que se ha realizado este seguimiento.

Por esta razón, desde ATRAM recomendamos lo siguiente:
  • El conductor, en cada parada, después de hacer el correspondiente chequeo al vehículo y cumplimentar debidamente la checklist, deberá hacer una foto a la misma (con el teléfono móvil) y la enviará por correo electrónico a la empresa.   
 
  • Así la empresa podría demostrar que comprobó que el conductor revisó el vehículo en cada parada y que lo reflejó en la checklist, ya que la fecha y hora de cada correo se correspondería con las de cada parada y chequeo.
 
  • Todos estos correos y fotos debe guardarlos la empresa junto con la checklist.
 
  • El conductor, antes de iniciar el viaje, debe firmar un documento en el que se comprometa a enviar el correo electrónico con la foto de la checklist ya cumplimentada después de cada parada y chequeo. El conductor llevará una copia de dicho documento a bordo del vehículo y la empresa guardará una copia del mismo.
            
CONDUCTOR
 
  • El conductor debe realizar todos los chequeos y controles de seguridad al vehículo de acuerdo con las instrucciones que se le han dado, con los 10 pasos a seguir para evitar la entrada de inmigrantes ilegales y con el Código de Prácticas para la prevención de entrada de inmigrantes ilegales.
 
  • El conductor debe cumplimentar debidamente la checklist después de cada parada y después de haber realizado el correspondiente chequeo al vehículo. Acto seguido, debe enviar un correo electrónico a la empresa con la foto de la checklist debidamente cumplimentada.
 
  • Se aconseja que la última parada que haga el conductor sea a más de 350-400 kilómetros antes de llegar al Puerto.
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